Pourquoi faire appel à un audit à blanc ?
La réussite d’un projet de certification ISO 9001, IFS, BRC… est essentielle compte tenu de la mise à disposition des moyens humains, financiers et matériels, et de la débauche d’énergie nécessitée par la mise en œuvre d’un tel projet.
L’objectif d’un audit à blanc est de vérifier que les dispositions mises en place sont bien conformes aux exigences du référentiel visé et de lever les derniers écarts avant la certification et ce dans le but d’assurer au mieux la réussite lors du premier audit de certification.
Les derniers écarts levés avant la certification pourront faire l’objet d’un ultime plan d’action et sa mise en œuvre facilitera l’obtention de la certification….
Réaliser un audit à blanc quelques mois avant l’échéance de la certification est donc plus prudent pour s’assurer la réussite et finalement avoir un retour sur investissement plus important des dépenses réalisées dans le cadre de la mise en œuvre de la certification.
L’expertise et l’approche CEDIAL
Sur une mission telle que la réalisation d’audit à blanc, la société CEDIAL se différencie par :
· Une expertise opérationnelle et organisationnelle de l’agro alimentaire,
· Une maîtrise des normes dans leur application opérationnelle
- Une expertise opérationnelle et organisationnelle de l’agro alimentaire
Notre expertise des métiers de l’agro alimentaire concerne tous les aspects de la production et de la conduite des projets qui y sont liés.
La réalisation d’un projet industriel ou qualité est un acte majeur dans la vie de l’entreprise. Son succès résulte de l’optimisation d’un environnement multicritères. Pour accompagner l’entreprise dans ses choix, il faut être apte à en intégrer le plus grand nombre. Notre parcours professionnel vous assure de cette capacité.
Cette expérience nous a apporté :
• La connaissance des process et des produits.
• La maîtrise de la conduite des organisations.
• La maîtrise des démarches qualité agroalimentaires : HACCP, ISO, IFS, BRC…
• Le savoir-faire en matière de conduite de projet.
- Une maîtrise des normes dans leur application opérationnelle
Pour la mise en place de référentiel IFS, BRC ou de normes ISO, nous accompagnons les entreprises de manière opérationnelle depuis la réalisation de diagnostic (état des lieux de l’entreprise sur la base du référentiel visé), en passant par l’élaboration du plan d’action, la formation du personnel à tous les niveaux hiérarchiques pour l’adhésion du personnel au projet dans un objectif de réussite, et ce jusqu’à l’accompagnement dans la mise en place du plan d’action.
Nous réalisons ainsi des audits à blanc pour valider l’état d’avancement de l’entreprise sur la base du référentiel/de la norme et identifier les pistes d’amélioration en prévision de l’audit de certification.
De ce fait, nous sommes en mesure lors de la réalisation de ces audits d’identifier les modes de fonctionnement des processus, les points forts, et les pistes d’amélioration. Cette expertise est issue du fait que nous sommes au quotidien, confrontés à différents systèmes en place. Nous réalisons des missions de terrain, auprès des responsables de service et des opérateurs, et par conséquent, nous pouvons analyser les avantages et les inconvénients de chacun, identifier les difficultés d’application et les pistes d’amélioration…
Les différentes missions possibles
Nous vous proposons 2 types d’audit avec 2 objectifs spécifiques distincts :
· Audit à blanc : Audit des processus identifiés par l’entreprise et identification des points faibles, remarques ou risque de non-conformité lors de l’audit de certification. L’objectif étant de permettre à l’entreprise d’avoir un état des lieux qui pourra donner lieu à un plan d’action.
· Audit à blanc pour plan d’actions formalisé : Audit des processus identifiés par l’entreprise et accompagnement dans la recherche des actions à mettre en œuvre d’ici l’audit de certification, et dans l’élaboration du plan d’action. L’objectif étant de permettre à l’entreprise d’avoir un état des lieux et de l’accompagner dans l’élaboration du plan d’action.
Vous pourrez ainsi choisir celui qui correspond au mieux à vos attentes.
Réalisation d’un audit à blanc :
Pour mener à bien notre mission, nous vous proposons de réaliser les étapes suivantes :
· Prise de connaissance des documents Qualité nécessaires à l’élaboration de la check list d’audit (Manuel Qualité, processus audités, procédures correspondantes, tout autre document, ….) afin de s’imprégner de l’organisation et du mode de fonctionnement de l’entreprise par rapport au référentiel audité
· Elaboration de la check list d’audit sur la base des documents fournis par l’entreprise,
· Réalisation d’un planning d’audit en fonction des processus audités et des personnes concernées par les processus afin de permettre à l’auditeur d’avoir une idée suffisamment précise du niveau de maîtrise au regard des exigences de la norme.,
· Réalisation de l’audit à blanc sur la base d’une check list de questions prédéfinies permettant d’identifier les points à améliorer (remarques, non conformités, points de progression) pour chaque processus concerné par l’audit en fonction des exigences de la norme. Notre expérience de ce type de mission nous permettra de partager avec vous notre vision opérationnelle du système qualité et des processus audités…,
· Réalisation du rapport d’audit et diffusion pour élaboration d’un plan d’action par l’entreprise,
· Validation du plan d’action ou propositions d’actions complémentaires si besoin.
Lorsque nous vous diffusons le rapport d’audit, nous vous proposons si vous en êtes d’accord de nous faire une restitution de toutes les actions correctives que vous aurez à planifier pour lever les écarts d’ici l’audit de certification, et, dans ce cas, nous analysons votre plan d’action afin de valider si ces dernières semblent être suffisantes pour répondre aux exigences de la norme ou nous vous proposons éventuellement des actions complémentaires.
Audit à blanc pour plan d’action formalisé
De par de notre expérience en matière de diagnostic et d’accompagnement de ce type de démarche, nous pouvons également vous proposer un « audit à blanc pour plan d’action formalisé » durant lequel nous irions jusqu’à identifier avec vous les mesures à mettre en œuvre pour lever les non conformités et les remarques. Pour ce type d’audit, nous vous proposons d’aller en cours d’audit jusqu’à la formalisation du plan d’action ; le temps d’audit est donc allongé ; par contre, nous vous proposons un véritable travail de réflexion sur les actions à mener.
Dans ce cas, nous vous proposons de réaliser ce plan d’action en intégrant pour chaque action ou objectif fixé : qui, quand, comment, avec quels moyens, Nb d’heures, ordre de priorité ou tout autre critère que vous souhaiteriez voir apparaître dans le plan d’action.
Contact pour cette prestation : elisehugues@cedial.net
