Les objectifs et intérêts d’une démarche 5S ?
« L’objectif du 5S n’est pas que l’ordre le rangement et la propreté »
Les 5S sont les cinq verbes d'action que l’ont traduit par : Débarrasser, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Progresser.
Les 3 premiers S qui représentent les 3 premières étapes de la méthode sont des actions de terrain pour construire un environnement de travail fonctionnel, régis par des règles simples, précises qui permettent de rendre le travail des équipes efficace.
Les 2 derniers sont des actions de maintien et de progrès de manière à poursuivre la recherche et la mise en place de leviers de performance.
Les 5S constituent une démarche de fond apportant une organisation et une logique sur laquelle une démarche de progrès permanente peut s’appuyer. De plus, c’est l’occasion de déployer dans l’entreprise des outils et méthodes adaptées à une organisation industrielle.
C’est aussi un des leviers que le management peut utiliser pour déléguer et rendre les équipes de terrain responsables.
La mise en place des 5S : L’expertise et l’approche CEDIAL
Pour mener à bien une mission 5S et pour accompagner au mieux les entreprises dans leur démarche, nous mettons à leur disposition nos compétences opérationnelles et managériales.
En effet nous avons développé un accompagnement qui prend en compte différentes dimensions telles que :
- L’accompagnement de l’entreprise et des équipes jusqu’au niveau opérationnel (opérateur et conducteur) notamment avec la mise en place de la délégation et de la responsabilisation des équipes.
- L’intégration du management et de l’animation d’équipe comme facteur de réussite de la démarche.
- L’intégration des contraintes de l’agro alimentaire avec pour objectif de mettre en place des plans d’action dont la faisabilité et l’efficacité ont été validées. Cela donne toute la crédibilité à la démarche et contribue à la motivation des équipes…
- La maîtrise des fondamentaux et des méthodes de rangement, de nettoyage en fonction des différents secteurs d’activité (notamment en agroalimentaire : produits frais, produits secs, pulvérulents, etc…)
- Etc…
C’est ce type d’accompagnement qui permet à nos clients de mettre en œuvre une démarche qui soit pérenne ; et ce, parce qu’elle est complètement intégrée au mode de fonctionnement des ateliers et des équipes…
La mise en place des 5S : Les étapes de la démarche
Dans cette définition de notre approche du 5 S évoquée précédemment, se trouve résumée toute l’approche du management des équipes que nous préconisons dans nos interventions.
Nous intégrons donc dans notre accompagnement différents axes de travail, notamment :
- La formation des équipes à la méthode.
- Le diagnostic qui formalise l’état des lieux initial et l’écart par rapport à l’objectif.
- L’intégration de tous les niveaux de responsabilités de l’entreprise en se basant sur les équipes opérationnelles.
- La mise en place d’une démarche en conduite de projet simple et opérationnelle.
- L'utilisation d’outils simples et efficaces.
- La recherche permanente de l’interactivité de services.
- La mise en place des réunions de travail structurées, efficaces, au service de l’action.
- La mise en place d’indicateurs de suivi et d'avancement.
- Etc…
Ainsi, notre accompagnement intègre le fonctionnement global de l’entreprise de manière à ce que l’outil développé, ici les 5S, ne perde pas de sa pertinence, ni de son efficacité et qu’il contribue au développement de l’entreprise à moyen et long terme.
Contact pour cette prestation : laurentvandaele@cedial.net
