Une formation 5S opérationnelle

L’objectif de cette formation sera d’initier la démarche 5S dans l’entreprise par :

1.      Un apport de connaissances théoriques des 5S auprès du groupe de pilotage de la démarche dans l’entreprise

2.      La prise de conscience qu’il est nécessaire d’améliorer son environnement de travail

3.      La définition du périmètre de la démarche et du chantier 5S pilote

4.      Une mise en place opérationnelle de la démarche sur l’atelier pilote (Au moins les 3 premières étapes de la démarche et le plan d’action de pérennité)

5.      La définition du planning de déploiement de la démarche

6.      La mise en place des indicateurs de suivi et d’avancement et d’efficacité 5S

  Nous vous proposons une démarche de formation sur la base du programme décrit ci-dessus qui aurait pour objectif de conduire tout à la fois une formation mais aussi une réflexion sur le thème du 5S et de sa contribution à l’efficacité de l’entreprise.

 Cette formation sera le moyen non seulement de sensibiliser vos équipes à l’intérêt de l’ordre et de son maintien dans les ateliers mais surtout de leur montrer qu’ils sont les premiers acteurs de la démarche.

·         Prise de conscience qu’il est nécessaire de changer les choses : Par le « choc » de photos prises sur le terrain et qui constituent le contre exemple de ce qu’il convient de faire. 

·         Introduction : la démarche 5S

·         Mise en place de la méthode

o   Le modèle de l’organisation industrielle

o   Contribution du 5S à l’efficacité de l’organisation et du management

·         Déployer la méthode

o   Les objectifs

o   Les savoir faire

o   Le profil du chef de projet

o   Les points clés de réussite

o   L’utilisation du CEA dans le 5S

o   La gestion du temps

·         5S mode d’emploi

o   Seiri Mise au net

o   Seiton Méthode de rangement

o   Seiso Méthode de nettoyage

o   Seiketsu Mise en place des règles

o   Shitsuke Maintenir avec rigueur

·         Utilisation de la Démarche 5S pour accroître l’efficacité de l’organisation et du management dans le contexte de l’entreprise.

·         La mise en place des indicateurs de suivi et d’avancement de la démarche

o   Au cours de la première journée, les personnes formées réaliseront un auto diagnostic 5S sur l’un des secteurs de l’entreprise. Ils auront à mettre en évidence les éléments qui contribuent au désordre et à définir le ou les type(s) d’actions à mettre en œuvre (débarrasser, nettoyer, ranger) pour chacune des dérives constatées. Pour cela nous seront amenés dans un premier temps à définir le périmètre géographique de cette zone d’expérimentation. Elle servira de zone pilote et permettra ensuite de faciliter le déploiement sur l’ensemble du site.

o   Pendant la seconde journée, nous irons au bout de la démarche 5S sur la zone test.

Nous la débarrasserons, nous la nettoierons et nous la rangerons. Nous étudierons avec l’ensemble du groupe et en utilisant des outils de résolution de problèmes 2 ou 3 problématique d’aménagement de poste afin de présenter de façon concrète et opérationnelle aux stagiaires la mise en application d’une réflexion 5 S dans son ensemble.

Nous ne nous arrêterons pas cette fois aux trois premières étapes (débarrasser, nettoyer, ranger) mais nous chercherons à mettre en place les règles qui garantiront la pérennité des solutions choisies.