CEDIAL - Formation conduite de réunion
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  Formation Conduite reunions  puceronde competences FORMATION CONDUITE DES REUNIONS DE TRAVAIL

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PROGRAMME


1 Pourquoi se réunir pour travailler en équipe ? :

puceronde competences  Quel est l’objectif d’une réunion ?

puceronde competences  Les avantages du collectif,

puceronde competences  Les différents types de réunions et leurs objectifs.

2 Les points clés pour réussir une réunion :

Atelier 1 : Qu’est-ce qu’une réunion ratée ?

puceronde competences  en utilisant 2 méthodes d’animation : Le Brainstorming et le « scénario catastrophe »

Sur la base de ce travail, nous arriverons à dégager les points clés et les objectifs pour une réunion réussie.

Nous prendrons cette check list comme fil conducteur des points abordés dans le reste de la formation.

Nous verrons à cette étape comme gérer une réunion en échec et quelle communication adoptée auprès du groupe.

3 Les étapes d’une réunion efficace :

Atelier 2 : Retrouver les étapes pour mener à bien une réunion (avant – pendant- après)

puceronde competences  en utilisant 1 méthodes d’animation : Le Métaplan (Post it)

Une fois les étapes retrouvées par le groupe, nous les aborderons une par une pour en détailler la réalisation et les points clés à prendre en compte :

puceronde competences  La préparation,

puceronde competences  Le lancement et la conduite de la réunion,

puceronde competences  Le plan d’action,

puceronde competences  La conclusion,

puceronde competences  L’après réunion.

4 Rôle, attitudes et comportements de l’animateur :

Atelier 3 : Que doit faire un animateur pour réussir sa réunion ?

puceronde competences  en utilisant 1 méthode d’animation : Les groupes de travail tournant selon la méthode « World Café

  4.1 Les rôles de l’animateur

Nous mettrons en commun les éléments ressortis des groupes de travail et les utiliserons pour aborder les rôles de l’animateur :

puceronde competences  Rôle de Facilitateur,

puceronde competences  Rôle de régulateur,

puceronde competences  Rôle de Stimulateur et Producteur.

4.2 Comment tenir ces différents rôles ? Quelles attitudes et quels comportements privilégiés ?

Nous travaillerons sur les savoirs, les savoir-faire et les savoir être clés de l’animateur qui doit mettre en œuvre des compétences techniques et des compétences humaines.

Nous verrons les différentes attitudes favorables à une bonne animation :

puceronde competences  Ecoute,

puceronde competences  Empathie,

puceronde competences  Sans jugement,

puceronde competences  Etc…

L’animation de la réunion :

5.1 Les bases de la communication

puceronde competences  L’impact du verbal et non verbal,

puceronde competences  La reformulation,

puceronde competences  Poser les bonnes questions.

5.2 Les méthodes de résolution de problèmes

Les méthodes de résolution de problèmes simples à mener en collectif :

puceronde competences  Les 5M,

puceronde competences  Les 5 pourquois.

5.3 La gestion des participants atypiques

puceronde competences  Le bavard,

puceronde competences  L’opposant,

puceronde competences  Le « Je sais tout »,

puceronde competences  L’indifférent,

puceronde competences  Le timide,

puceronde competences  Le dormeur,

puceronde competences  Le clown,

puceronde competences  Etc…

5.4 Les différents types d’animation de réunion :

puceronde competences  La méthode coopérative,

puceronde competences  La méthode directive,

puceronde competences  La méthode productive,

puceronde competences  La méthode consultative.

6 Application concrète :

Cette partie est à définir ensemble selon vos objectifs.

Elle consiste à travailler ensemble la structure, les outils, l’animation des réunions de vote entreprise : existantes ou à mettre en place.

Objectifs

puceronde competences  L'un des points clés du management est qu'il n'y a pas de cohésion d'équipe sans réunion de travail. La réunion est le ciment de l'équipe. L'objectif de ce module sera de conduire les stagiaires à savoir organiser et animer des réunions de travail efficaces, constructives, productives.

puceronde competences  Animer un groupe, en lui proposant une participation active, des interactions enrichissantes et une créativité collective ...

Modalités pédagogiques

Public :  Directeur industriel, Responsable de services (production, qualité, maintenance…), Responsable d'atelier, Chef d'équipe amenés à animer des réunions…

Durée : 1 jour.

Méthode pédagogique :

Alternance d’apports de connaissances et d’échanges avec les stagiaires sur des situations concrètes d’animation de réunion

Formation illustrée par des ateliers de travail en groupe et des exemples de documents.

Nous avons construit la journée de formation en utilisant des méthodes d’animation de réunion afin que les stagiaires puissent en voir l’application
concrète.

Il est demandé aux stagiaires d'amener leur problématique afin qu'elle fasse l'objet d'application pratique.

Contact

Contact : Christelle VANDAELE, Consultante Management et Organisation