CEDIAL - Formation organisation industrielle
04 78 07 98 06 - 6 rue bonnefond - 69700 GIVORS
 

logos veriselect datadock                                        04 78 07 98 06

Diagnostic Acc optimisation organisations puceronde competences Accompagnement pour l'optimisation de vos organisations

cedial formation 100p personnalisable            dates tarifs nous contacter cedial         fichier pdfTélécharger le fichier au format pdf

 

Objectifs

Le contexte économique comme les attentes clients imposent de nouvelles exigences aux entreprises qui se traduisent par une évolution des organisations, des outils et des méthodes de travail.

Tous ces éléments ne sont opérationnels et efficaces que si l’entreprise peut s’appuyer sur ses équipes pour les mettre en œuvre.

Or, souvent le développement des outils se fait plus facilement et plus rapidement que le développement des compétences des équipes pour les maîtriser…

On arrive régulièrement à des constats d’écart entre les organisations et compétences attendues et celles mises en œuvre sur le terrain.

L’objectif de cet accompagnement est :

de mesurer l’écart qu’il existe entre l’organisation et le fonctionnement actuel de l’entreprise et ceux ciblés…

Puis d’accompagner l’entreprise dans un plan d’action permettant de rendre opérationnelle l’organisation attendue en travaillant notamment sur les missions et compétences de chacun.

L’enjeu est de pouvoir faire évoluer l’organisation en :

puceronde competences Définissant bien un organigramme et les missions et responsabilités de chacun,

puceronde competences Intégrant les nouvelles compétences attendues : compétences techniques des opérateurs, analyse et résolution de problèmes, communication, animation d’équipe, amélioration continue etc…

puceronde competences En développant éventuellement des outils de positionnement,

puceronde competences Et en identifiant les axes de travail et de formation nécessaires pour atteindre les objectifs.

Les étapes de la démarche

Après une première approche du contexte et des objectifs de la mission, nous proposons de réaliser rapidement des entretiens individuels afin d’identifier plus précisément les attentes individuelles du responsable et de son manager pour définir la durée, les axes de travail et les modalités de l’accompagnement.

1. Etape n°1 : Entretiens individuels

Les entretiens individuels avec le responsable et son manager ont pour objectif :

puceronde competences De comprendre leur fonction et leur rôle dans l’entreprise : contenu de la fonction, et éventuellement identifier des liens de causes à effets sur certains constats,

puceronde competences De mettre en évidence la pratique et la maîtrise professionnelle actuelle du responsable et de positionner sa vision de la fonction cible à atteindre : posture et mise en œuvre de la fonction,

puceronde competences D’évoquer avec eux individuellement les perspectives et objectifs de la démarche,

puceronde competences Qu’ils transmettent leur vision de l’accompagnement et enrichissent les premières informations échangées par des points d’attention, par l’identification d’éventuels freins ou au contraire d’éventuels leviers etc…

puceronde competences D’identifier plus précisément leur positionnement et leur rôle dans la démarche (niveau d’implication et motivation),

puceronde competences D’aborder leur vision de cette phase d’évolution et de changement attendue,

puceronde competences Etc…

Toutes ces informations permettront de valider leur alignement par rapport à la démarche, de définir clairement les objectifs, d’optimiser l’accompagnement et de guider le responsable de manière pertinente en intégrant son contexte réel : organisationnel et humain.

2. Etape n°2 : Réunion de lancement / Définition et Alignement sur les objectifs à atteindre

Nous proposons une réunion de lancement qui réunit le responsable et son manager afin de débriefer les entretiens, de définir et de s’aligner conjointement sur les objectifs à atteindre par cet accompagnement.

3. Etape n°3 : Accompagnement du responsable

L’accompagnement est spécifique à chaque personne accompagnée. Cependant, nous pouvons évoquer quelques éléments susceptibles de le composer :

puceronde competences Travailler sur son Rôle, fonction et Responsabilités,

puceronde competences Définir la posture du responsable ou du manager et l’aider à se positionner,

puceronde competences Lui donner des moyens pour progresser en termes d’organisation du travail, de priorisation et Gestion du temps,

puceronde competences Développer sa communication et son management auprès des équipes,

puceronde competences Faire évoluer l’organisation pour une optimisation de l’activité : organigramme, fonctions, définition de processus, délégation, etc…

puceronde competences Faire évoluer son mode de fonctionnement vers une dynamique plus industrielle intégrant l’amélioration continue,

puceronde competences Piloter l’activité vis-à-vis des objectifs fixés, en se basant sur l’analyse d’indicateurs menée avec les équipes,

puceronde competences Accompagner son équipe dans leur développement,

puceronde competences Accompagner son équipe à avoir le bon positionnement et le bon niveau d’autonomie, tout en cultivant le travail collaboratif (notamment en interactivité d’équipe et de service),

puceronde competences Comment agir et se comporter pour passer des périodes de changement et comment accompagner son équipe dans le changement,

puceronde competences Si c’est une prise de fonction :

pucesuperieure competences Prendre conscience et savoir adopter le bon comportement et la bonne posture vis-à-vis de ses nouvelles responsabilités,

pucesuperieure competences Construire son équipe / Teambuilding,

pucesuperieure competences Etc…

puceronde competences Etc…

A titre indicatif, Pour mener ces différentes actions nous pourrons ponctuer l’accompagnement par :

puceronde competences Des entretiens, des échanges : la posture d’écoute du consultant permettra d’aborder tout type de thèmes et événements contribuant à aider le responsable à répondre aux attentes de la fonction et aux objectifs de l’accompagnement,

puceronde competences Des analyses de comportements, d’événements ou de situation de travail pour en tirer les enseignements,

puceronde competences De la sensibilisation et formation sur les notions le nécessitant,

puceronde competences De l’accompagnement dans certaines premières expériences : animation de réunion, entretiens individuels ou autres etc…

puceronde competences De l’accompagnement méthodologique sur certains dossiers (organisation, méthodes, analyse, réflexion, prise de décision, mesure des impacts, mesure des résultats etc…),

puceronde competences Du pilotage de plans d’action,

puceronde competences Etc…

4. Etape n°4 : Bilan de l’accompagnement

Même si des points seront faits tout au long de la démarche, nous vous proposons de terminer par un bilan de clôture avec le responsable accompagné et son manager.

Chaque projet étant unique, nous travaillons avec vous pour adapter nos interventions à votre contexte, à vos besoins et à vos objectifs.

Contact

Contact : Christelle VANDAELE, Consultante Développement des Compétences