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FORMATION CONDUITE DES REUNIONS DE TRAVAIL
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PROGRAMME
1 Pourquoi se réunir pour travailler en équipe ? :
Quel est l’objectif d’une réunion ?
Les avantages du collectif,
Les différents types de réunions et leurs objectifs.
2 Les points clés pour réussir une réunion :
Atelier 1 : Qu’est-ce qu’une réunion ratée ?
en utilisant 2 méthodes d’animation : Le Brainstorming et le « scénario catastrophe »
Sur la base de ce travail, nous arriverons à dégager les points clés et les objectifs pour une réunion réussie.
Nous prendrons cette check list comme fil conducteur des points abordés dans le reste de la formation.
Nous verrons à cette étape comme gérer une réunion en échec et quelle communication adoptée auprès du groupe.
3 Les étapes d’une réunion efficace :
Atelier 2 : Retrouver les étapes pour mener à bien une réunion (avant – pendant- après)
en utilisant 1 méthodes d’animation : Le Métaplan (Post it)
Une fois les étapes retrouvées par le groupe, nous les aborderons une par une pour en détailler la réalisation et les points clés à prendre en compte :
La préparation,
Le lancement et la conduite de la réunion,
Le plan d’action,
La conclusion,
L’après réunion.
4 Rôle, attitudes et comportements de l’animateur :
Atelier 3 : Que doit faire un animateur pour réussir sa réunion ?
en utilisant 1 méthode d’animation : Les groupes de travail tournant selon la méthode « World Café
4.1 Les rôles de l’animateur
Nous mettrons en commun les éléments ressortis des groupes de travail et les utiliserons pour aborder les rôles de l’animateur :
Rôle de Facilitateur,
Rôle de régulateur,
Rôle de Stimulateur et Producteur.
4.2 Comment tenir ces différents rôles ? Quelles attitudes et quels comportements privilégiés ?
Nous travaillerons sur les savoirs, les savoir-faire et les savoir être clés de l’animateur qui doit mettre en œuvre des compétences techniques et des compétences humaines.
Nous verrons les différentes attitudes favorables à une bonne animation :
Ecoute,
Empathie,
Sans jugement,
Etc…
5 L’animation de la réunion :
5.1 Les bases de la communication
L’impact du verbal et non verbal,
La reformulation,
Poser les bonnes questions.
5.2 Les méthodes de résolution de problèmes
Les méthodes de résolution de problèmes simples à mener en collectif :
Les 5M,
Les 5 pourquois.
5.3 La gestion des participants atypiques
Le bavard,
L’opposant,
Le « Je sais tout »,
L’indifférent,
Le timide,
Le dormeur,
Le clown,
Etc…
5.4 Les différents types d’animation de réunion :
La méthode coopérative,
La méthode directive,
La méthode productive,
La méthode consultative.
6 Application concrète :
Cette partie est à définir ensemble selon vos objectifs.
Elle consiste à travailler ensemble la structure, les outils, l’animation des réunions de vote entreprise : existantes ou à mettre en place. Mis à jour le 22/01/2020
Objectifs
L'un des points clés du management est qu'il n'y a pas de cohésion d'équipe sans réunion de travail. La réunion est le ciment de l'équipe. L'objectif de ce module sera de conduire les stagiaires à savoir organiser et animer des réunions de travail efficaces, constructives, productives.
Animer un groupe, en lui proposant une participation active, des interactions enrichissantes et une créativité collective ...
Modalités pédagogiques
Public : Directeur industriel, Responsable de services (production, qualité, maintenance…), Responsable d'atelier, Chef d'équipe amenés à animer des réunions…
Durée : 1 jour.
Méthode pédagogique :
Alternance d’apports de connaissances et d’échanges avec les stagiaires sur des situations concrètes d’animation de réunion
Formation illustrée par des ateliers de travail en groupe et des exemples de documents.
Nous avons construit la journée de formation en utilisant des méthodes d’animation de réunion afin que les stagiaires puissent en voir l’application
concrète.
Il est demandé aux stagiaires d'amener leur problématique afin qu'elle fasse l'objet d'application pratique.
Contact
Contact : Christelle VANDAELE, Consultante Management et Organisation
