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Formation Gestion du temps et de son organisation de travail
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PROGRAMME
1.L’organisation industrielle nécessite la gestion du temps :
Les principes fondamentaux :
Pourquoi la gestion du temps ?
L’intérêt de bien gérer son temps,
La valeur d’une tâche n’est pas forcément proportionnelle au temps passé,
La notion de priorité, la notion de criticité : quelles incidences si je ne le fais pas…
Qu’est ce qui impacte notre temps ?
Les différents principes de la gestion du temps et leur analyse.
2 Faire l’état des lieux de votre situation
3 La gestion des tâches en équipe :
L'interactivité de services,
La gestion des priorités,
Le suivi des échéances,
L'anticipation.
4 La gestion de son temps et son organisation :
La mesure du temps et sa répartition sur les priorités,
La gestion personnelle du temps : quand une nouvelle tâche nous est confiée : savoir estimer sa faisabilité, pouvoir gérer des délais, parfois savoir dire non ou proposer un délai acceptable, etc… Cela permet d’établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs…
La préparation du travail,
Les « voleurs » de temps : Qui sont-ils et comment les gérer ?
5 Les outils :
Le suivi des échéances,
Les outils de gestion des tâches,
Le classement informatique,
Les mails : Comment bien les utiliser et bien les gérer ?
Les rendez-vous : Comment les optimiser ?
Etc… Mis à jour le 22/01/2020
Objectifs
Comment optimiser la chose dont on dispose le moins et que l'on gaspille le plus ? Tel est l'enjeu de l'organisation de son travail et de la gestion de son temps, et de celui des autres.
Pour éviter cet écueil, il faut des outils de gestion et des instruments de mesure. Il est nécessaire de se définir une méthodologie qui permette de mettre en évidence ses priorités et la notion de ce que j'ai réellement à faire.
Bien gérer son temps et son organisation c’est assumer sa responsabilité au juste niveau…
Modalités pédagogiques
Public : Tout encadrement, encadrement intermédiaire, Responsable de l’entreprise ou Manager en devenir de prise de responsabilité.
Durée : 1 jour
Méthode pédagogique :
Alternance d'apports de connaissances et d'échanges avec les stagiaires sur des applications concrètes issues de notre expérience de consultant.
Nous analyserons avec les stagiaires les différents outils à leur disposition pour les aider dans leur organisation de travail afin qu’il reparte avec une trame à mettre en œuvre suite à la formation.
Contact
Contact : Christelle VANDAELE, Consultante Management et Organisation
