Mise en place d'une démarche SMED

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Objectifs

Conduire un projet SMED nécessite une bonne collaboration entre tous les services opérationnels notamment Maintenance et Production.

L’accompagnement et la formation ont pour objectif de :

 Définir et mettre en place dans l’entreprise le système d’organisation et de management nécessaire à la conduite d’un tel projet.

 Définir le périmètre du projet et le déploiement de la méthode sur les lignes dans le temps.

 Informer et former à la méthodologie SMED, le(s) groupe(s) qui, dans l’entreprise, aura la charge de la mettre en place et de la faire vivre, mais aussi de leur transmettre les points clés qui leur permettront d’atteindre l’objectif de performance avec succès :

 S’approprier la méthode SMED de manière opérationnelle avec les équipes de production

Savoir animer un chantier SMED

Savoir utiliser ou construire les indicateurs et tableaux de bord de l’entreprise pour suivre les résultats de la démarche.

Les étapes de la démarche

Prérequis et incontournables
La volonté et l’engagement de la direction La prise en compte du contexte humain La communication auprès de tous les salariés

Etape 1 : Diagnostic et organisation de la démarche
Objectifs : Comprendre l’organisation actuelle du site, le mode de fonctionnement, la performance et la problématique de changement de format sur les lignes. Débriefing avec l’équipe dirigeante et présentation de la méthode SMED Organisation de la démarche (Zone pilote, équipe SMED, timing…).

Etape 2 : Communication
Objectifs : Organiser et mener une campagne de communication pour expliquer à l’ensemble du personnel, le projet, ses objectifs et enjeux, son contenu, le rôle de chacun et les moyens mis en œuvre.

Etape 3 : Formation de l’équipe pilote SMED
Objectifs : Susciter l’intérêt et la bonne compréhension des objectifs de la démarche Permettre aux membres de l’équipe SMED de maitriser les outils nécessaires à la conduite de la démarche. Définir le plan d’action sur la zone pilote Réalisation du premier film de changement de format Mise en place des indicateurs de suivi

Etape 4 : Accompagnement et Conduite du SMED dans la zone pilote
Objectifs : Etude du film et recherche d’optimisation et de standardisation Réduction des tâches sans valeur ajoutée en interactivité de service et en utilisant les méthodes de résolution de problèmes Conduite des plans d’actions Standardisation de la procédure de changement

Etape 5 : Démultiplication sur les autres zones

En amont de cette formation il sera nécessaire de définir : Un « pilote » ou « coordinateur » SMED dans l’entreprise. Il sera le garant du développement de la démarche sur l’ensemble des lignes et sur l’ensemble des équipes. La composition du (des) groupe(s) de personnes formées. Nous préconisons un groupe pluridisciplinaire rassemblant des managers de proximité, des conducteurs de ligne, des régleurs ou techniciens de maintenance. Ces derniers pourront être force de proposition et permettront de valider la faisabilité technique des solutions proposées par le groupe lors de la recherche de solutions d’amélioration. Le service qualité pourra lui aussi être impliqué dans la démarche.

Contact

Contact : Laurent VANDAELE, Consultant en gestion et organisation industrielle