Externalisation des entretiens professionnels

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Objectifs

Les premières échéances de la réforme professionnelle du 5 mars 2014 arrivent, avec en premier lieu, le fait que chaque salarié ayant 2 mois d’ancienneté doit avoir bénéficié de son entretien professionnel au plus tard le 6 mars 2016.

Les entretiens professionnels peuvent être réalisés par une personne ayant des relations fonctionnelles avec le salarié mais aussi par une personne extérieure à l’entreprise.

Leur externalisation est donc possible et c’est l’objet de la présente proposition qui aura un double objectif :

 Réaliser pour vous, les entretiens professionnels, sur la base d’un outil et d’une méthodologie définie et validée conjointement.
 Réaliser une restitution écrite et orale des entretiens pour partager les éléments clés abordés.
 Former des personnes ressources à leur réalisation pour 2018, si vous le souhaitez.

Les étapes de la démarche

1. Diagnostic et Méthodologie de la démarche 1 à 2 jours :

 Diagnostic

La première étape consistera à échanger sur les pratiques managériales et RH de l’entreprise pour identifier ses pratiques et son approche sur le domaine des entretiens individuels :

 Etat des lieux des pratiques RH notamment en termes d’entretien individuel et de parcours professionnels internes,
 La pratique de la formation,
 Etc…

Ce sera le moment aussi d’évoquer les perspectives futures pour les emplois et les compétences de l’entreprise, puisque les entretiens auront pour but d’évoquer les opportunités de parcours professionnels des salariés en fonction des évolutions et attentes de l’entreprise. Nous aborderons :

 Les opportunités et menaces sur les emplois et les compétences,
 Les éventuels postes sensibles,
 Les perspectives et projets de l’entreprise,
 Etc…

 Méthodologie et supports de l’entretien professionnel

Puis nous travaillerons sur la méthodologie de la démarche et sur le support afin qu’ils répondent aux objectifs identifiés par la règlementation mais aussi qu’ils soient adaptés à l’entreprise.

 Communication sur la démarche,
 Préparation des entretiens,

 Pour les salariés,
Pour cedial : informations relatives aux salariés etc…

 Durée et planning des entretiens,
 Mode et supports de restitution.

Nous évoquerons aussi la communication de la démarche auprès des salariés et construirons un document de préparation de l’entretien pour les aider à mieux l’appréhender et en faire un véritable moment d’échange.

2. La conduite des entretiens :

Nous vous proposons de réaliser des entretiens d’une heure avec chacun des salariés.
Nous réalisons 5 entretiens par jour qui seront suivis d’un débriefing global en fin de journée.

3. La synthèse des entretiens

Nous formaliserons les résultats des entretiens professionnel sous forme de fiche individuelle par salariée avec identification du plan d’action à mener si il y a lieu.

4. La restitution des entretiens 0.5 à 1 jour

L’objet de cette dernière étape est d’échanger de vive voix sur les salariés rencontrés afin de vous transmettre notre ressenti de l’entretien et les points d’attention, et de débriefer sur les éléments de la fiche de synthèse par des informations complémentaires si besoin.

5. La formation à la conduite des entretiens 0.5 à 1 jour

Nous identifierons un référent sur cette démarche et la personne en charge des prochains entretiens de 2018.

Nous formerons ce référent à la conduite de l’entretien professionnel :

 La préparation de l’entretien professionnel,
 La conduite de l’entretien,

 Les étapes de l’entretien,
 Les points clés de la communication lors de l’entretien.

Chaque projet étant unique, nous travaillons avec vous pour adapter nos interventions à votre contexte, à vos besoins et à vos objectifs.

Contact

Contact : Christelle VANDAELE, Consultante Développement des Compétences